Integritetspolicy

Dina personuppgifter hos GO! Study Scandinavia

GO! Study Scandinavia är ansvarig för de personuppgifter du delar med oss. Det är viktigt för oss att du som deltagare eller vårdnadshavare känner dig trygg – även när det gäller skyddet av dina personuppgifter och känsliga uppgifter.

Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, hanterar, behandlar och lagrar dina personuppgifter när du ansöker till och deltar i ett utbytesprogram via GO! Study Scandinavia.

Har du frågor?

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vill veta vilka uppgifter vi har om dig, vill utöva dina rättigheter eller har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter, är du alltid välkommen att kontakta oss.

Kontaktuppgifter:
GO! Study Scandinavia
E-post:
Webbplats:

Vilka uppgifter samlar vi in – och varför?

Vi samlar endast in de uppgifter som du själv väljer att lämna till oss. Vissa uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna kontakta dig, bedöma din ansökan och inleda ett samarbete. Det gäller till exempel namn, telefonnummer och e-postadress.

När du ansöker om att delta i ett utbytesprogram, kommer vi även att be om mer känsliga uppgifter som hälsoinformation (t.ex. allergier, sjukdomshistorik, psykisk hälsa och medicinering), betyg, utlåtanden från skolan samt en kopia av ditt pass.

Om vi inte får dessa nödvändiga uppgifter kan vi tyvärr inte behandla din ansökan, vilket innebär att utbytesprogrammet inte kan genomföras.

Vem har tillgång till dina uppgifter?

Vi delar endast dina uppgifter med externa samarbetspartners när det är nödvändigt för att kunna genomföra programmet. Det kan till exempel vara resebyråer, värdfamiljer, skolor, lokala partners, transportföretag och guider i värdlandet.

Vi delar också information internt inom GO! Study Scandinavia-nätverket, till exempel för att samordna resor och vistelser för deltagare från olika länder.

I vissa fall kan vi dela uppgifter med tredje parter som bokförare, revisorer, IT-leverantörer eller juridiska rådgivare – men endast i den utsträckning det är nödvändigt. Dessa tredje parter ansvarar själva för hanteringen av dina uppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och sina egna integritetspolicys.

Vi delar löpande relevanta uppgifter med dina vårdnadshavare under programmets gång. Vi ställer även krav på våra partners att de skyddar dina uppgifter och raderar dem inom rimlig tid efter programmets slut.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina känsliga personuppgifter i upp till 5 år efter att ditt utbytesprogram avslutats. Därefter raderas uppgifterna från våra system och eventuella papperskopior förstörs.

Vi behåller dina kontaktuppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer) för att kunna hålla kontakt med tidigare deltagare.

Hur skyddar vi dina uppgifter?

Vi har vidtagit både tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter inte blir åtkomliga eller sprids obehörigt. Vi har interna rutiner för att hantera och rapportera eventuella säkerhetsincidenter relaterade till personuppgifter.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter i förhållande till dina personuppgifter:

Tillgång, rättelse och radering – Du har rätt att få tillgång till, korrigera eller begära radering av dina uppgifter, såvida vi inte är juridiskt skyldiga att behålla dem (t.ex. för bokföringsändamål).
Begränsning av behandling – Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter i vissa fall.
Återkallelse av samtycke – Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Observera att detta inte påverkar lagligheten av den behandling som redan skett.
Invändning – Du har rätt att invända mot hur vi behandlar dina uppgifter.
Klagomål – Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – www.imy.se – om du anser att vi hanterar dina uppgifter på ett felaktigt sätt.

Samtycke

Genom att underteckna GO! Study Scandinavias allmänna villkor, samtycker både deltagare och vårdnadshavare till att GO! Study Scandinavia får samla in och behandla de uppgifter ni frivilligt lämnat till oss. Ni bekräftar också att ni har läst och godkänt denna integritetspolicy.