Personvernerklæring

GO! Study Scandinavia er ansvarlig for personopplysningene du deler med oss. Det er viktig for oss at du som deltaker eller foresatt føler deg trygg – også når det gjelder beskyttelse av dine personopplysninger og sensitive data.

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, håndterer, behandler og lagrer dine personopplysninger når du søker om og deltar i et utvekslingsprogram gjennom GO! Study Scandinavia.

Har du spørsmål?

Dersom du har spørsmål til denne personvernerklæringen, ønsker innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, vil utøve dine rettigheter, eller har bekymringer knyttet til vår behandling av personopplysninger, er du alltid velkommen til å kontakte oss.

Kontaktinformasjon:
GO! Study Scandinavia Norge
Andersrudveien 1, 1914 Ytre Enebakk
no@goscandinavia.org
+47 73605025 

Hvilke opplysninger samler vi inn – og hvorfor?

Vi samler kun inn opplysninger du selv velger å gi oss. Enkelte opplysninger er nødvendige for at vi skal kunne kontakte deg, vurdere søknaden din og inngå et samarbeid. Dette gjelder for eksempel navn, telefonnummer og e-postadresse.

Når du søker om opptak til et utvekslingsprogram, vil vi i tillegg be om mer sensitive opplysninger, som helseopplysninger (f.eks. allergier, sykdomshistorikk, mental helse og medisinbruk), karakterutskrifter, uttalelser fra skolen og kopi av pass.

Dersom vi ikke mottar disse nødvendige opplysningene, kan vi dessverre ikke behandle søknaden din, og et utvekslingsopphold vil dermed ikke kunne gjennomføres.

Hvem har tilgang til dine opplysninger?

Vi deler kun dine opplysninger med eksterne samarbeidspartnere dersom det er nødvendig for å kunne tilby deg programmet. Dette kan være reisebyråer, vertsfamilier, skoler, lokale partnere, transportselskaper og guidetjenester i vertslandet.

Vi deler også informasjon internt i GO! Study Scandinavia-nettverket, for eksempel for å koordinere reiser og opphold for deltakere fra ulike land.

I noen tilfeller kan vi dele opplysninger med tredjeparter som regnskapsfører, revisor, IT-leverandører eller juridiske rådgivere – men kun i den grad det er nødvendig. Disse tredjepartene er selv ansvarlige for sin behandling av dine opplysninger i tråd med gjeldende lovgivning og deres egne personvernerklæringer.

Vi deler løpende relevante opplysninger med dine foresatte/verger gjennom oppholdet. Vi stiller også krav til våre samarbeidspartnere om at de beskytter dine data og sletter dem innen rimelig tid etter at programmet er avsluttet.

Hvor lenge lagrer vi dine opplysninger?

Vi lagrer dine sensitive personopplysninger i opptil 5 år etter at utvekslingsoppholdet er avsluttet. Deretter slettes opplysningene fra våre systemer, og eventuelle papirkopier makuleres.

Vi beholder kontaktopplysninger (navn, e-postadresse og telefonnummer) for å kunne holde kontakt med tidligere deltakere.

Hvordan beskytter vi dine opplysninger?

Vi har både tekniske og organisatoriske tiltak på plass for å sikre at dine opplysninger ikke blir gjort tilgjengelige eller delt urettmessig. Vi har interne rutiner for å håndtere og varsle om eventuelle sikkerhetsbrudd knyttet til personopplysninger.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter når det gjelder dine personopplysninger:

• Innsyn, retting og sletting – Du har rett til å få innsyn i, rette eller slette dine opplysninger, med mindre vi er juridisk forpliktet til å beholde dem (for eksempel i forbindelse med regnskap).

• Begrensning av behandling – Du kan be om at vi begrenser behandlingen av dine opplysninger i visse tilfeller.

• Tilbakekalling av samtykke – Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke. Vær imidlertid oppmerksom på at dette ikke påvirker lovligheten av behandlingen frem til tidspunktet for tilbaketrekkingen.

• Innsigelse – Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine opplysninger.

• Klage – Du har rett til å klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no) dersom du mener at vi behandler dine opplysninger i strid med regelverket.

Samtykke

Ved å signere GO! Study Scandinavias generelle vilkår og betingelser, samtykker både deltaker og foresatte/verger i at GO! Study Scandinavia kan samle inn og behandle de opplysningene dere frivillig har delt med oss. Samtidig bekrefter dere at dere har lest og akseptert denne personvernerklæringen.